1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Stadt Calw als Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ und im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen, etwa wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder einen Online-Dienst nutzen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie die Website aufrufen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die technischen Daten werden erhoben, um die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) und die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Hierzu und zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Abschnitt „Datenschutzbeauftragter“ genannte Stelle wenden. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Stadt Calw nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Stadt Calw
Marktplatz 9
75365 Calw
Telefon: +49 7051 167-0
E-Mail: info@calw.de

Verantwortliche Stelle ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen

Als Kommune verarbeiten wir personenbezogene Daten in erster Linie zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben, insbesondere zur Information der Öffentlichkeit und zur Bereitstellung von Verwaltungsleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG. Soweit wir Sie um eine Einwilligung bitten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei einzelnen Diensten wird die jeweilige Rechtsgrundlage in den folgenden Abschnitten genannt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für die Stadt Calw ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Stadt Calw behält sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Die Stadt Calw hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Städtischer Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 9
75365 Calw
Telefon: 07051 / 167-0
E-Mail: datenschutz@calw.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Wenn Sie die Website aufrufen, werden Ihre Daten auf den Servern von IONOS in Deutschland verarbeitet. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG: Die Bereitstellung eines Internetauftritts gehört zur Öffentlichkeitsarbeit der Stadt.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage und aufgerufene Seite

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG. Die Log-Dateien werden nach spätestens zehn Wochen gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt beim Besuch keine Cookies. Es werden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Lediglich wenn Sie beim Nachladen externer Inhalte (siehe Abschnitt 6) das Kästchen „Für diesen Besuch nicht erneut fragen“ aktivieren, merkt sich Ihr Browser diese Entscheidung im sogenannten Session-Speicher. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

Suchfunktion

Die Suche auf dieser Website wird vollständig auf unserem Server ausgeführt. Eingegebene Suchbegriffe werden ohne Bezug zu Ihrer Person zur Verbesserung der Suchergebnisse statistisch ausgewertet.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG, soweit Ihre Anfrage die Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Online-Terminvereinbarung (Microsoft Bookings)

Für die Online-Terminvereinbarung, etwa beim Einwohnermeldeamt oder bei der Ausländerbehörde, verlinken wir auf die Buchungsseiten von Microsoft Bookings, einem Bestandteil von Microsoft 365. Beim Klick auf einen entsprechenden Link verlassen Sie unsere Website. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anliegen) werden von Microsoft im Auftrag der Stadt Calw verarbeitet, um den Termin zu verwalten und Ihnen eine Bestätigung zu senden. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG. Die Termindaten werden nach Ablauf des Termins nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

Online-Anträge über Service-BW

Auf der Seite „Online-Anträge Ausländerbehörde“ binden wir Antragsformulare des Verwaltungsportals Service-BW des Landes Baden-Württemberg ein. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Service-BW (api.service-digitale-verwaltung.de) hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber übermittelt. Die im Antrag eingegebenen Daten werden vom Land Baden-Württemberg an die zuständige Stelle der Stadt Calw übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihres Antrags verarbeitet. Verantwortlich für das Portal Service-BW ist das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG und dem Onlinezugangsgesetz. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Service-BW.

„Wo klemmt’s“ über WhatsApp

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Mit dem Versenden einer Nachricht mit Ihrem Vor- und Nachnamen an die städtische WhatsApp-Telefonnummer 07051 / 167 0 willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass die Stadt Calw Ihre personenbezogenen Daten (Name und Vorname, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zur direkten Kommunikation und der dafür erforderlichen Datenverarbeitung unter Nutzung des WhatsApp-Messengers für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden darf.

Für die Nutzung des WhatsApp-Angebots der Stadtverwaltung Calw benötigen Sie ein bestehendes WhatsApp-Konto bei der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie den WhatsApp-Messenger installieren, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzregeln des Anbieters. Die Stadt Calw hat keinen Einfluss auf diese Regelungen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten von Ihnen (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Ihre Telefonnummer, Ihre personenbezogenen Daten sowie der Chatverlauf werden von der Stadtverwaltung Calw ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt und gespeichert und spätestens nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Um die Teilnahme zu beenden und Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie eine Nachricht mit dem Begriff „Löschen“ an die genannte Telefonnummer. Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie der Chatverlauf werden dann umgehend gelöscht. Sie erhalten über den WhatsApp-Chat keine Werbung oder Nachrichten, die nicht in direktem Zusammenhang mit Ihrem Anliegen stehen. Die Stadtverwaltung nutzt Ihre Telefonnummer ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Nachrichten und speichert sie vorübergehend auf einem Dienst-Smartphone, das nur für diesen Zweck verwendet wird. Die Kontaktdaten werden ausschließlich auf diesem Gerät lokal gespeichert, eine Synchronisierung mit anderen Systemen findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nicht. Die Nachrichteninhalte werden nur von den Mitarbeitenden gelesen, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens zuständig sind.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, spätestens wenn die Konversation abgeschlossen ist, oder sofort nach einer Nachricht mit dem Begriff „Löschen“.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden; alle gespeicherten Daten werden gelöscht.

5. Veranstaltungen

Veranstaltungsanmeldung mit eveeno

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen setzen wir die Event-Software eveeno (eveeno.com) ein. Die Anmeldeseiten werden auf unserer Website nur verlinkt; beim Klick verlassen Sie unsere Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenschutzbestimmungen von eveeno finden Sie unter eveeno.com/de/privacy.

6. Eingebettete Inhalte Dritter (Zwei-Klick-Lösung)

An einzelnen Stellen binden wir Inhalte externer Anbieter ein, etwa Videos, interaktive Grafiken oder Bekanntmachungstabellen. Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst einen Platzhalter mit dem Hinweis, welcher Anbieter dahintersteht. Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt; der Anbieter kann eigene Cookies setzen und Daten nach seinen Regeln verarbeiten. Ihr Klick gilt als Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für den jeweiligen Inhalt. Sie können die Inhalte alternativ über den angebotenen Link direkt beim Anbieter aufrufen.

YouTube

Videos werden von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nach dem Laden eines Videos erhält YouTube Informationen über Ihren Aufruf und kann, wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Flourish

Auf der Seite „Stadtrecht und Satzungen“ ist eine interaktive Grafik zum städtischen Haushalt des Dienstes Flourish eingebunden. Anbieter ist die Canva UK Operations Ltd., London, Vereinigtes Königreich (für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Flourish.

Deutsches Vergabeportal (DTVP)

Auf der Seite „Bekanntmachungen“ kann eine Tabelle mit aktuellen Vergabeverfahren der Stadt Calw vom Deutschen Vergabeportal nachgeladen werden. Anbieter ist die Deutsches Vergabeportal GmbH, Reinhardtstraße 12, 10117 Berlin. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des DTVP.

7. Links zu externen Angeboten

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, etwa zu unseren Auftritten bei Facebook, Instagram und YouTube, zu Google Maps für die Routenplanung oder zu Fachportalen des Landes. Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.